Бухгалтерский учет расчетов по претензиям

01. 06. 2017 | Buhscheta.ru

Расчеты по претензиям могут возникать между субъектами хозяйственных договоров в связи с несоблюдением условий договоров, к примеру, при недопоставке товаров, материалов, при поставке материалов  низкого качества, при нарушении порядка расчетов с контрагентами, при обнаружении арифметических ошибок в документах поставщика (подрядчика) на поставленные товары (работы, услуги) и т. д.

Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с расчетами по претензиям, осуществляется в соответствии с действующим Планом счетов бухгалтерского учета, Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организаций» ПБУ 9/99, Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» ПБУ 10/99,  а также Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, утвердившим Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Претензия должна быть оформлена в письменной форме, с указанием требования заявителя, суммы, с приложением соответствующих документов. Претензию обязаны рассмотреть в срок до 30 дней со дня получения, с направлением письменного ответа.

 Если претензия полностью или частично удовлетворена, то в ответе указывают признанную сумму, номер и дату платежного поручения по перечисленной сумме.

При несогласии с предъявленной претензией в письме сообщается о полном или частичном отказе с ссылкой на законодательную норму. В этом случае, а также при неполучении ответа в установленный срок у предъявителя есть право подать иск в суд. Дополнительно, им может быть выдвинуто требование о признании договора недействительным, либо  его расторжении.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций для отражения расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам предусмотрен субсчет 76-2Счет 76-2 - Расчеты по претензиям (Активно-пассивные) «Расчеты по претензиям».

 Субсчет 76-2Счет 76-2 - Расчеты по претензиям (Активно-пассивные) «Расчеты по претензиям» — активный.

Следовательно, по дебету счета 76-2Счет 76-2 - Расчеты по претензиям (Активно-пассивные) происходит начисление сумм выставленных претензий поставщикам, подрядчикам и прочим кредиторам.

По дебету счета 76Счет 76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Активно-пассивные) «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаются  расчеты по следующим претензиям:

к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок - в корреспонденции со счетом 60Счет 60 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками (Активно-пассивные) «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);

к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу - в корреспонденции со счетами 60Счет 60 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками (Активно-пассивные) «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин - в корреспонденции со счетом 60Счет 60 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками (Активно-пассивные) «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;

к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;

а также по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), - в корреспонденции со счетом 91Счет 91 - Прочие доходы и расходы (Активно-пассивные) «Прочие доходы и расходы».

По кредиту счет 76Счет 76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Активно-пассивные) «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаются суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76Счет 76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Активно-пассивные) «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Аналитический учет по субсчету 76-2Счет 76-2 - Расчеты по претензиям (Активно-пассивные) «Расчеты по претензиям» ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

Расчеты, связанные по предъявленным претензиям отражают в бухгалтерском учете, используя следующие основные проводки: