Зарегистрируйтесь

Особенности бухгалтерского учета расходов на командировку

Особенности бухгалтерского учета расходов на командировку

| Buhscheta.ru

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Начисление зарплаты в размере среднего заработка сотруднику за время командировки отражается проводкой:
Дт 20 (08, 10Счет 10 - Материалы (Активные) , 25Счет 25 - Общепроизводственные расходы (Активные) , 26Счет 26 - Общехозяйственные расходы (Активные) , 28Счет 28 - Брак в производстве (Активно-пассивные) , 44Счет 44 - Расходы на продажу (Активные) , 91Счет 91 - Прочие доходы и расходы (Активно-пассивные) ) Кт 70Счет 70 - Расчеты с персоналом по оплате труда (Активно-пассивные) – начисление зарплаты в размере среднего заработка за время командировки.

Статья 16Счет 16 - Отклонение в стоимости материальных ценностей (Активно-пассивные) 8 Трудового кодекса РФ гарантирует компенсацию сотруднику следующих командировочных расходов:
  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Отражение в бухучете командировочных расходов зависит от цели командировки. В зависимости от цели командировки сумма расходов, указанных в утвержденном авансовом отчете, отражается проводкой:

Дт 08Счет 08 - Вложения во внеоборотные активы (Активные) (10) Кт 71Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами (Активно-пассивные) – командировка связана с приобретением внеоборотных активов или материально-производственных запасов
Дт 20 (25, 26Счет 26 - Общехозяйственные расходы (Активные) ) Кт 71Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами (Активно-пассивные) –командировка связана с основной деятельностью производственной организации
Дт 44Счет 44 - Расходы на продажу (Активные) Кт 71Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами (Активно-пассивные) – командировка связана со сбытом готовой продукции или основной деятельностью торговой организации
Дт 28Счет 28 - Брак в производстве (Активно-пассивные) Кт 71Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами (Активно-пассивные) – командировка была связана с возвратом и транспортировкой бракованной продукции
Дт 91-2Счет 91-2 - Прочие расходы (Активно-пассивные) Кт 71Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами (Активно-пассивные) – командировка связана с получением прочих доходов (носила непроизводственный характер).

При оплате командировочных расходов организацией делается проводка:
Дт 76Счет 76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Активно-пассивные) (60) Кт 51Счет 51 - Расчетные счета (Активные) – оплачены услуги гостиницы, проездные билеты и т.д. для сотрудника, направленного в командировку.
По утвержденному авансовому отчету сотрудника, расходы на командировку списывают проводкой:
Д 26Счет 26 - Общехозяйственные расходы (Активные) (20, 25Счет 25 - Общепроизводственные расходы (Активные) , 44Счет 44 - Расходы на продажу (Активные) ) Кт 76Счет 76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Активно-пассивные) (60) – списание расходов на командировку.
При приобретении организацией для сотрудника проездных билетов, то учесть их нужно на субсчете 50-3Счет 50-3 - Денежные документы (Активные) «Денежные документы»:
Дт 50-3Счет 50-3 - Денежные документы (Активные) Кт 76Счет 76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Активно-пассивные) (60) – приобретение проездного билета сотруднику, направляемому в командировку
Дт 71Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами (Активно-пассивные) Кт 50-3Счет 50-3 - Денежные документы (Активные) – выдача проездного билета сотруднику, направляемому в командировку.
Стоимость использованного проездного билета списывается на расходы после утверждения авансового отчета сотрудника:
Дт 26Счет 26 - Общехозяйственные расходы (Активные) (20, 25Счет 25 - Общепроизводственные расходы (Активные) , 44Счет 44 - Расходы на продажу (Активные) ) Кт 71Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами (Активно-пассивные) – списание на расходы стоимости проездного билета, использованного сотрудником в командировке.
Покупку электронного билета отражают в бухучете как обычную оплату услуг сторонней организации (например, авиакомпании):
Дт 76Счет 76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Активно-пассивные) (60) Кт 51Счет 51 - Расчетные счета (Активные) – оплата электронного билета, приобретенного для сотрудника, направленного в командировку (на основании платежного поручения).
После того как сотрудник предъявит документы, подтверждающие поездку (например, распечатку электронного билета, посадочный талон, маршрут /квитанцию), следует списать стоимость электронного билета на затраты. Это отражается проводкой:
Дт 26Счет 26 - Общехозяйственные расходы (Активные) (20, 25Счет 25 - Общепроизводственные расходы (Активные) , 44Счет 44 - Расходы на продажу (Активные) ) Кт 76Счет 76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (Активно-пассивные) (60) – отнесена стоимость проездного билета на расходы орган
изации.
Если командировочные расходы уменьшат налогооблагаемую прибыль, то НДС списывается проводками:
Дт 19 Кт 71Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами (Активно-пассивные) (76, 60Счет 60 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками (Активно-пассивные) ) – учтен НДС по командировочным расходам
Дт 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кт 19 – принят к вычету НДС по командировочным расходам.
Сумму НДС по расходам, которые не уменьшают налогооблагаемую прибыль, списывают проводкой:
Дт 91-2Счет 91-2 - Прочие расходы (Активно-пассивные) Кт 19 – списание НДС по расходам непроизводственного характера.



категория: Новости бухучета

Другие статьи из категории Новости бухучета

С темой 'Особенности бухгалтерского учета расходов на командировку' связан следующий тест по бухучету

Проводки по учету командировочных расходов, 10 примеров После регистрации »Чтобы заполнить эту финансовую проверку необходимо зарегистрироваться. После этого можно испытать бесплатную заполнения.

Вопросы и обсуждение


Пока комментариев по этому счету нет.








Защита от спама. Пожалуйста, введите номер четырнадцать: